ISG Veri Aktarımı Entegrasyonu

Personeliniz Güvendeyse, Verileriniz de Güvende Olsun: Techno IK ve ISG Entegrasyonu ile İş Güvenliğiniz Elinizin Altında!

Techno IK – ISG Personel Veri Entegrasyonu, şirketlerin Techno IK İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi’nde bulunan personel bilgilerini, İş Sağlığı ve Güvenliği (ISG) yazılımına otomatik ve güvenli bir şekilde aktaran kritik bir çözümdür. Bu entegrasyon, manuel veri girişinin getirdiği hataları ve zaman kaybını ortadan kaldırarak ISG süreçlerinizin etkinliğini artırır, mevzuata uyumu kolaylaştırır ve personel sağlığı ile güvenliği yönetiminde eksiksiz bir görünürlük sağlar.

Hedef Kitle

• Çalışan Sayısı Yüksek ve Sürekli Değişen İşletmeler
• Tehlikeli ve Çok Tehlikeli Sınıfta Yer Alan İşletmeler
• İş Sağlığı ve Güvenliği Mevzuatına Sıkı Uyum Sağlaması Gereken Kurumlar
• Techno IK ve Ayrı Bir ISG Yazılımı Kullanan Tüm Şirketler
• İSG Süreçlerinde Verimlilik ve Doğruluk Arayan Kurumlar

Çözülen Temel Problemler

• Manuel Veri Girişi Yükü: Techno IK’dan ISG sistemine personel bilgilerinin (yeni işe alım, departman değişikliği, işten ayrılma vb.) elle aktarılmasından kaynaklanan zaman kaybı ve hata riski.
• Veri Tutarsızlığı: İki sistem arasındaki personel bilgilerinin güncel olmaması veya farklılık göstermesi nedeniyle oluşan uyum sorunları.
• Mevzuata Uyum Zorluğu: Personel bilgilerinin güncel olmaması nedeniyle ISG eğitimlerinin, sağlık kontrollerinin ve risk değerlendirmelerinin aksaması.
• Operasyonel Verimsizlik: İnsan kaynakları ve ISG birimlerinin veri aktarımı için harcadığı yoğun mesai.
• Acil Durum Yönetiminde Eksiklik: Güncel olmayan personel bilgileri nedeniyle acil durumlarda doğru kişilere ulaşılamaması.

Anahtar Özellikler

• Otomatik Personel Veri Aktarımı: Techno IK’daki yeni işe alımlar, departman değişiklikleri, görevlendirmeler ve işten ayrılmalar gibi personel bilgilerinin ISG sistemine belirlenen aralıklarla otomatik senkronizasyonu.
• Özelleştirilebilir Alan Eşleştirme: Personel bilgileri alanlarının (adı, soyadı, TC kimlik no, departman, unvan, işe giriş/çıkış tarihi vb.) ISG yazılımındaki ilgili alanlarla esnek bir şekilde eşleştirilebilmesi.
• Hata Yönetimi ve Bildirim Sistemi: Entegrasyon sırasında oluşabilecek veri uyumsuzluklarının veya aktarım hatalarının tespit edilerek ilgili kullanıcılara anlık bildirim gönderimi.
• Tek Yönlü veya Çift Yönlü Entegrasyon Seçenekleri: İhtiyaca göre verilerin sadece Techno IK’dan ISG’ye aktarılması veya her iki sistem arasında senkronizasyonun sağlanması.
• Güvenli Veri Transferi: Personel mahremiyetini ve veri güvenliğini sağlamak için endüstri standartlarında şifreleme ve güvenlik protokollerinin kullanılması.
• Detaylı Loglama ve İzleme: Tüm entegrasyon işlemlerinin ve veri transferlerinin detaylı kayıtlarının tutulması, geriye dönük izlenebilirlik ve denetlenebilirlik.

Sağladığı Temel Faydalar

• Mevzuata Tam Uyum ve Risk Azaltma: Personel bilgilerinin her zaman güncel kalması sayesinde ISG eğitimleri, periyodik sağlık kontrolleri ve risk değerlendirmeleri eksiksiz yürütülür, olası yasal riskler minimize edilir.
• Operasyonel Verimlilikte Büyük Artış: Manuel veri girişini ortadan kaldırarak İK ve ISG ekiplerinin zamanını serbest bırakır, daha stratejik görevlere odaklanmalarını sağlar.
• Veri Doğruluğu ve Bütünlüğü: İki sistem arasında tutarlı ve hatasız personel bilgisi akışı sağlanarak, raporlamaların ve analizlerin güvenilirliği artar.
• Acil Durum ve Kriz Yönetiminde Etkinlik: Güncel personel bilgileri sayesinde acil durumlarda hızlı ve doğru müdahale edilebilir.
• Maliyet ve Zaman Tasarrufu: Tekrarlayan veri giriş işlemlerinin otomasyonu ile iş gücü maliyetleri azalır.
• Sürekli İyileştirme ve Şeffaflık: Detaylı loglama sayesinde entegrasyon süreçleri şeffaf hale gelir ve performans analizleri ile sürekli iyileştirme imkanı sunar.